كيف تنسخون Microsoft 365 احتياطيًا؟

الطريقة

1. جرد صناديق البريد والمواقع، بما في ذلك حسابات من غادروا منذ أقل من ثلاثين يومًا والمجلدات المشتركة.
2. اختيار أداة تتصل بواجهات API الخاصة بـMicrosoft عبر تطبيق مخصص، بأدنى الصلاحيات، ومحمي بمصادقة قوية. وتجنب حساب مسؤول عام تكون كلمة مروره متروكة في نص برمجي.
3. تحديد التواتر. مرة واحدة يوميًا تكفي لكثير من المقاولات الصغرى والمتوسطة. وقد تبرر صناديق الإدارة أو الفريق التجاري النشط عدة مرات في اليوم. وهذا التواتر هو قيمة RPO للبريد الإلكتروني.
4. تحديد مدة الاحتفاظ. من ثلاثين إلى تسعين يومًا تغطي الخطأ وجزءًا كبيرًا من الاختراقات. وما بعد ذلك، لا تحتفظوا إلا بما تبرره قاعدة مهنية: فالقانون رقم 09-08 يحصر الاحتفاظ في المدة الضرورية لتحقيق الغايات (المادة 3)، بما في ذلك النسخ الاحتياطية.
5. تخزين النسخة خارج المستأجر، مشفرة، ويُفضَّل أن تكون ثابتة طوال فترة الحماية من برامج الفدية. ويفرض القانون رقم 09-08 حماية المعطيات الشخصية من الإتلاف أو الضياع العرضي (المادة 23): احموا النسخ الاحتياطية بمستوى الأمان نفسه المطبق على البيانات الأصلية.
6. الاستعادة على سبيل التجربة: صندوق بريد نحو صندوق اختبار، ومجلد OneDrive، وموقع. مرة كل ثلاثة أشهر على الأقل.

تنسخ العملية الأولى كل السجل التاريخي الذي تستطيع الأداة قراءته، وتستغرق وقتًا طويلًا. أما العمليات اللاحقة فلا تنقل إلا التغييرات.

قبل حذف حساب موظف يغادر، تحققوا من أن صندوق بريده وOneDrive الخاص به مدرجان في النسخ الاحتياطي: فبعد 30 يومًا، لا تتيح Microsoft استعادة المستخدم.